Características destacadas del módulo de Activos

• Registro manual y automático

  • Crea activos directamente desde el menú de contabilidad. 

  • Genera activos automáticamente desde facturas de proveedor asociadas a categorías configuradas.

• Categorías de activos

  • Define categorías (ejemplo: “Equipo de cómputo”, “vehículos”, “mobiliario”).

  • Cada categoría incluye configuración de cuentas contables y parámetros de depreciación.

• Reportes y trazabilidad

  • Consulta un listado de activos con valor inicial, depreciación acumulada y valor neto.

  • Historial completo de movimientos y asientos asociados.

Paso a paso detallado: cómo usar Activos en Odoo v18

1. Activar el módulo

📍 Ruta: Aplicaciones > Buscar “Activos” > Instalar
Se agregará el menú Contabilidad > Activos.

2. Configurar categorías de activos

📍 Ruta: Contabilidad > Configuración > Modelos de activos
Haz clic en Crear y define:
- Nombre del modelo
- Cuentas contables
- Método de depreciación
- Duración

3. Registrar un activo manualmente

📍 Ruta: Contabilidad > Activos > Crear
Completa:
- Nombre del activo
- Categoría
- Valor de adquisición
- Fecha de inicio
Guarda y valida para que inicie el plan de depreciación.

4. Crear activos desde facturas de proveedor

📍 Ruta: Facturación > Facturas de proveedor
Al registrar una factura con producto asignado a una categoría de productos configurada con una cuenta contable de activos fijos, la cual esté previamente configurada para que se cree automáticamente el activo, Odoo genera automáticamente el activo al validarla.

Para realizar lo anteriormente dicho, se debe seleccionar desde el apartado del formulario de productos la categoría con esas características; muestro un ejemplo:

La categoría del producto en su configuración debe tener una cuenta contable de gastos de tipo activo fijo y esta debe estar configurada para realizar activos automáticamente; lo maestro a continuación:

En la pestaña Automatización en la cuenta contable, la cual solo aparece disponible si es de tipo activo fijo, contamos con tres opciones para la creación de activos fijos: no crear, crear en borrados o crear y validar. Las últimas dos mencionadas crearán el activo de manera automática; se recomienda utilizar el creado en borrador para que se pueda asegurar que los datos del activo fijo sean correctos.

5. Depreciar automáticamente

📍 Ruta: Contabilidad > Activos > [Seleccionar activo]
En cada activo verás:
- Valor de adquisición
- Tabla de depreciación planificada
- Asientos generados automáticamente en cada periodo.

Casos de uso práctico

-Finanzas: control de depreciaciones y conciliación con libros contables.

- Auditoría: reportes claros de cada activo, su origen y su valor actual.

- Administración: visibilidad sobre inventario contable y renovación de bienes.

Mejores prácticas con activos en Odoo

-Define categorías bien configuradas antes de registrar activos.

-Usa la automatización desde facturas para reducir errores manuales.

-Revisa periódicamente el reporte de activos netos vs. depreciaciones.

-Integra políticas internas de capitalización con las categorías de Odoo.

Con el módulo de Activos en Odoo v18, la gestión contable se vuelve precisa, automática y transparente. Así, las empresas mantienen control total sobre sus inversiones y cumplen con normativas contables sin esfuerzo extra.

En Exdoo podemos desarrollar cualquier módulo para Odoo en México, implementamos tu ERP con consultores experimentados no solo en Odoo sino en procesos de negocios, tenemos 10 años trabajando solamente con Odoo en México y otros países.

• Depreciaciones automáticas

  • Calcula depreciaciones según método lineal o decreciente.

  • Genera asientos contables programados (mensuales, trimestrales, etc.).