Para realizar salidas o entradas de stock en Odoo, que no provienen de una venta, compra o traspaso, es necesario seguir los siguientes pasos:
1.- Cuando son pocos productos a los que es necesario modificar el stock actual, nos vamos a Inventario->Control de inventario->Ajustes de inventario:
Dar clic en crear para especificar el tipo de ajuste que deseamos realizar:
2. Es necesario elegir la ubicación en la cual deseamos realizar los cambios de stock, en caso de tener más de una. IMPORTANTE, debe ser la ubicación que tenga /Existencias, las otras ubicaciones solo son virtuales, es decir, no pueden tener stock,
3. Tipo de inventario:
a) Todos los productos: Al elegir ésta opción, cuando iniciemos inventario, mostrará todos los productos de la base de datos para realizar los cambios necesarios,
b) Una categoría de producto: Podemos seleccionar una categoría en especifico de la cual realizaremos ajustes en el stock, al elegir ésta opción e iniciar inventario, solo mostrará los productos de ésa categoría seleccionada,
c) Sólo un producto: Podremos elegir solo 1 producto para ajustar cantidad,
d) Seleccionar productos manualmente: No mostrará nada al inicial inventario, porque podrán agregar los productos que quieran manualmente, de varias categorías, lotes, etc.,
e) Un lote o número serie: Cuando queremos ajustar solo los productos de un lote o serie en especifico,
4. También podemos seleccionar si queremos que muestre también los productos que tienen stock 0.
Una vez que elegidos los campos anteriores, le damos clic en Iniciar inventario:
Dependiendo del tipo de inventario, es lo que mostrará, en éste ejemplo, seleccionaremos manualmente los productos, lo que debemos hacer es dar clic en Añadir elemento para ingresar el producto que deseamos ajustar:
Buscamos el producto, elegimos y especificamos la cantidad real que tenemos, la cantidad teórica, es la que existe en Odoo, se muestra solo para tener referencia:
Importante: En caso de manejar lotes o series, deben especificar en cual requieren realizar el ajuste.
Pueden añadir el mismo producto seleccionando diferente número de serie o lote, en caso de requerir modificar mas de un registro.
Otro ejemplo, es cuando seleccionamos por categoría de producto:
Cuando se valida un inventario, el sistema automáticamente realiza la salidas o entradas de cantidades de producto, de acuerdo a la diferencia de la cantidad real vs cantidad teórica.
Esos movimientos, los pueden observar en la pestaña de Ajustes de inventario que aparecerá una vez validado.
Muestra la cantidad del movimiento, la ubicación origen y destino.
Ubicaciones virtuales / Ajuste de inventario: Es una ubicación virtual que sirve para enviar la cantidad de ajustes de salida, o cuando se ingresa cantidad.
Nombre del almacén/Existencias, es la ubicación física y en Odoo donde se encuentra el stock disponible.
2. Cuando son varios productos, existe la opción en Inventario->Control de inventario->Exportar inventario:
Este paso permite exportar en excel todos los productos con cantidad para editarlas y después importar de manera masiva en una ubicación específica.
En el asistente debemos especificar la siguiente información.
Ubicación de donde deseamos extraer la información:
Categoría y marca, al seleccionar una en especifico, solo exportara los productos que contengan esa información, de lo contrario, exportará todo el catálogo de productos:
Cantidad en cero, lo seleccionamos para que el excel que exportemos, todos los productos aparezcan con cantidad de stock en ceros, de lo contrario, será la cantidad real del producto en Odoo:
Una vez especificada la información, podemos dar clic en Exportar, lo que mostrará el Archivo de excel listo para dar clic encima para descargarlo:
Ya puedes abrir el archivo en excel para realizar las modificaciones necesarias en la información que contiene:
Importante: Para realizar posteriormente la importación de existencias modificadas, el archivo no debe sufrir ningún cambio en el nombre de los encabezados o modificación de orden en las columnas, aún cuando no tengan seguimiento en lotes o números de serie, dejar dichas columnas en blanco.
Importante: La única información que sufrirá cambios al momento de la importación será la columna de cantidad, lote o serie, ean13 (código de barras) o fechas, en caso de editar el nombre del producto, no se modificará en sistema al momento de la importación del archivo.
Para la importación del archivo, es en el módulo de Inventario->Control de inventario->Importación de inventario:
Especificamos los siguientes aspectos en el asistente:
Referencia: Nombre del inventario con el que guardaremos el ajuste,
Ubicación: Especificamos la ubicación donde deseamos modificar la información que contiene el archivo,
Validar producto: Al importar y no encontrar un código de producto del archivo en Odoo, enviará el siguiente mensaje:
De lo contrario, simplemente no avisa e importara solo los códigos encontrados en Odoo,
Validar inventario automáticamente: Al dar clic en importar, valida el ajuste de inventario con los cambios que encuentre en el archivo, de lo contrario solo lo crea en estado borrador para posteriormente validar manualmente.
Damos clic en Subir tu archivo para buscar y seleccionar el archivo:
Dar clic en Importar para crear el ajuste de acuerdo al archivo:
Importante: El archivo no debe contener códigos de productos repetidos, marcará el siguiente error al momento de la importación:
En este caso, es necesario verificar el archivo, solucionar el inconveniente y repetir el proceso anterior.
Cuando no existe ningún inconveniente, crea el ajuste En proceso, de los productos importados en el archivo y te envía a esa pantalla:
Solo para revisar por última vez y Editar en caso de así requerirlo antes de dar clic en Validar para que haga los ajustes en stock:
Si elegiste la opción de Validar automáticamente el inventario, solo te muestra el ajuste en estado Hecho pero ya no puedes modificar nada.