Aprovisionamiento entre almacenes por categoría en Odoo: un módulo personalizado que simplifica la gestión

En el día a día de muchas empresas, el aprovisionamiento de productos puede convertirse en un verdadero dolor de cabeza. Odoo ofrece un sistema robusto de reabastecimiento basado en reglas de cada producto, pero ¿qué pasa cuando la empresa maneja miles de productos en su base de datos?

Ese fue el reto que nos planteó uno de nuestros clientes:

“El aprovisionamiento convencional en Odoo es muy detallado, pero poco práctico cuando lo que quiero es lanzar compras o traslados internos por familias completas de productos y no producto por producto”.

El problema: demasiada granularidad en el aprovisionamiento

La empresa trabajaba con un catálogo enorme. Configurar y revisar reglas de reabastecimiento producto por producto se volvió insostenible. Los responsables de logística necesitaban una forma de activar aprovisionamientos por categoría, de manera rápida y flexible, sin perder la trazabilidad que ya ofrece Odoo.

La solución: un módulo de aprovisionamiento por categoría

Diseñamos un módulo personalizado que extiende la funcionalidad estándar de Odoo e introduce un wizard de aprovisionamiento por categoría de producto.

El flujo es muy simple para el usuario:

1.-Elige el almacén desde el cual quiere abastecer el producto; en    este caso vamos a reabastecernos  de almacén central:

Vamos a ver las existencias de nuestro producto:

Contamos con 52 piezas, pero en nuestro almacén principal solo tenemos 2, por lo que debemos aplicar la regla de aprovisionamiento.

Para este producto tenemos una regla de aprovisionamiento de mínimo 5, máximo 15:

Por lo tanto, en el almacén principal necesitamos todavía 13 piezas.

Esta, lo que nos deberá hacer, es un traslado interno entre el almacén central y nuestro almacén principal; veamos…

2.-Vamos a nuestra regla de aprovisionamiento por categoría en Inventario -> Operaciones -> Aprovisionamiento por categoría de producto:

Le damos clic y nos abrirá un wizard que nos pedirá el almacén a aprovisionar y la categoría:

Y le damos clic en “Generar Aprovisionamiento”…

3.-Odoo analiza todos los productos de esa categoría y, según su configuración, genera automáticamente:

1. Órdenes de compra, si el producto tiene marcada la ruta de Compra.

2. Traslados internos, si el producto tiene configurada la ruta de Reabastecimiento entre almacenes.

En este ejercicio nos generó un traslado:

Si entramos al registro, podemos ver que nos generó un traslado interno entre ambos almacenes por una cantidad de 13 piezas:

Si lo confirmamos, podremos ver estos movimientos en nuestros productos:

Seguimos teniendo 52 piezas, pero nuestro almacén principal ya está resurtido.

Inteligencia para evitar duplicados

Una de las mayores mejoras fue la validación automática:

• Si ya existe una orden de compra o traslado en borrador por la cantidad solicitada, el sistema no genera un movimiento nuevo.

• De esta forma, se evita la duplicidad de documentos y se mantiene un flujo limpio y controlado.

Beneficios para el cliente

• Agilidad: ahora pueden lanzar reabastecimientos masivos en minutos.

• Flexibilidad: trabajan a nivel de categorías en lugar de desgastarse configurando producto por producto.

• Control: gracias a las validaciones, no se crean movimientos innecesarios.

• Escalabilidad: la lógica sigue siendo 100% compatible con las rutas estándar de Odoo.

Este desarrollo es un claro ejemplo de cómo una personalización bien pensada puede marcar la diferencia entre un proceso lento y complejo, y uno ágil y escalable. El aprovisionamiento por categoría se convirtió en una herramienta clave para el cliente, y lo mejor es que se adapta a cualquier empresa que maneje grandes catálogos de productos.

En Exdoo podemos desarrollar cualquier módulo para Odoo en México, implementamos tu ERP con consultores experimentados no solo en Odoo, sino en procesos de negocios; tenemos 10 años trabajando solamente con Odoo en México y otros países.