![\"M\u00f3dulo](\"https:\/\/exdoo.mx\/blogs\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/ma3dulo-de-gastos-y-reembolsos-YleMnonrKbIgKMRN-2.png\")
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Este m\u00f3dulo fue creado por Exdoo con el objetivo de tener un mejor control de gastos de Caja Chica de las diferentes sucursales que puede contar una empresa.<\/p>\n<\/div>\n
Para este m\u00f3dulo existir\u00e1n dos tipos de usuarios.<\/span><\/p>\n Usuario: Ingresar\u00e1 los gastos de caja chica, editara y validar\u00e1.<\/span><\/p>\n Usuario Administrativo: Se encargara de revisar, confirmar, editar o cancelar los reembolsos.<\/span><\/p>\n Para poder registrar los gastos, es necesario ingresar desde Contabilidad\/Proveedores\/Gastos de Caja Chica.<\/span><\/p>\n 2.-Se colocara la tienda o sucursal que esta solicitando el Rembolso.<\/span><\/p>\n 3.- Es la fecha en la que se realiza el registro, esta por defecto aparece pero de igual manera se puede cambiar.<\/span><\/p>\n 4.-Se colocara la cuenta Bancaria de la cual saldr\u00e1 el reembolso.<\/span><\/p>\n 5.-Se agregara la informaci\u00f3n de los gastos que se realizaron y se solicitando el reembolso.<\/span><\/p>\n Para llenar la informaci\u00f3n de los pagos realizados se da clic en AGREGAR REGISTRO, y abrir\u00e1 los siguientes campos:<\/span><\/p>\n Descripci\u00f3n del reembolso: Se escribir\u00e1 el concepto de pago, puede ser un gasto deducible o no deducible.<\/span><\/p>\n Cuenta: Se colocara la cuenta contable en la que se vera reflejado el pago.<\/span><\/p>\n Proveedor: Nombre del proveedor al que se le realizo el pago, este debe ya estar registrado antes para poder seleccionarlo. (Para registrarlo es necesario hacerlo desde Proveedores, si se tiene alguna duda de c\u00f3mo registrarlo puede leer nuestro blog \u00abCreaci\u00f3n de clientes y proveedores\u00bb).<\/span><\/p>\n Monto del gasto: El total del pago, este se puede dejar en blanco solamente cuando se vaya a cargar el XML ya que lo tomara por defecto de ah\u00ed, de lo contrario debe llenarse manualmente. *Al no tener el XML cargado, por defecto lo tomara como un gasto no deducible de impuestos.<\/span><\/p>\n Para poder cargar los XML y PDF de la factura es necesario dar clic en el bot\u00f3n SUBA SU ARCHIVO y abrir\u00e1 los registros guardados. (No es necesario cargar ambos archivos).<\/span><\/p>\n Se pueden agregar varios Reembolsos dando clic nuevamente en AGREGAR REGISTRO, si se desea eliminar alguno es necesario que se coloque en el Bote de basura que esta al final de la linea de lado derecho.<\/span><\/p>\n Una vez que se llenan las l\u00edneas de los reembolsos, se procede a dar clic para VALIDAR, esto har\u00e1 que el estado del documento cambie y se le asigne un folio, lo que indica que entrar\u00e1 a una evaluaci\u00f3n. (A\u00fan el proceso no est\u00e1 finalizado.)<\/span><\/p>\n En el monto total se observa que solo esta la cantidad que se ingres\u00f3 manualmente pero al cambiar el estado del movimiento este tomar\u00e1 los montos de los XML que se cargaron y realizar\u00e1 la suma en moneda nacional.<\/span><\/p>\n En la pesta\u00f1a de L\u00edneas se podr\u00e1 observar la cantidad en moneda nacional de los gastos que fueron realizados con tipo de cambio.<\/span><\/p>\n Una vez validado, se queda en espera de autorizaci\u00f3n, donde la persona responsable (Usuario Administrativo) autorizar\u00e1 los reembolsos, y para ello es necesario ingresar de la misma forma que se ingres\u00f3 para realizar el registro.<\/span><\/p>\n Se buscara el Reembolso solicitado y al ingresar tendr\u00e1 la opci\u00f3n de editar, donde podr\u00e1 modificar la cuenta bancaria si es necesario. Ya revisado el documento si todo esta correcto se procede a dar clic en el bot\u00f3n CONFIRMAR REEMBOLSO.<\/span><\/p>\n Una vez confirmado el reembolso, se generar\u00e1 una p\u00f3liza de caja chica y se llenar\u00e1 en autom\u00e1tico la pesta\u00f1a de Facturas proveedor con la informaci\u00f3n registrada anteriormente y los folios seriados que el sistema proporciona por defecto.<\/span><\/p>\n En caso de ser una factura con tipo de cambio a diferencia de la pesta\u00f1a de l\u00edneas esta mostrar\u00e1 su total con la moneda de origen.<\/span><\/p>\n \ud83d\udcd8 ART\u00cdCULO T\u00c9CNICO Este m\u00f3dulo fue creado por Exdoo con el objetivo de tener un mejor control de gastos de Caja Chica de las diferentes sucursales que puede\u2026<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1533,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":["post-1542","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-contabilidad"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/exdoo.mx\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1542","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/exdoo.mx\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/exdoo.mx\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/exdoo.mx\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/exdoo.mx\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1542"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/exdoo.mx\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1542\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1910,"href":"https:\/\/exdoo.mx\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1542\/revisions\/1910"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/exdoo.mx\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1533"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/exdoo.mx\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1542"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/exdoo.mx\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1542"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/exdoo.mx\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1542"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"gastos](\"https:\/\/exdoo.mx\/blogs\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/captura-de-pantalla-2022-08-09-a-las-12.26.34-1024x354-m7VpqLRb6nfrbWJO-2.png\")
<\/p>\nUna vez dentro de la interfaz mostrara el bot\u00f3n de CREAR el cual se le dar\u00e1 clic para llenar los siguientes datos:<\/span><\/h3>\n
1.- Por defecto aparecer\u00e1 el nombre del usuario de la sesi\u00f3n (Pero en caso de que sea necesario este se puede cambiar desde el enlace del triangulo invertido).<\/span><\/h3>\n
![\"informaci\u00f3n](\"https:\/\/exdoo.mx\/blogs\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/captura-de-pantalla-2022-08-09-a-las-12.31.49-1024x341-YBgpLqDrbqHLMn2y-2.png\")
<\/p>\n![\"informaci\u00f3n](\"https:\/\/exdoo.mx\/blogs\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/captura-de-pantalla-2022-08-09-a-las-13.53.42-1024x178-m6LvqKK7QKhKXg8q-2.png\")
<\/p>\nSe pueden colocar varios reembolsos de diferentes tipos de cambio ya que \u00e9l modulo realizara la conversi\u00f3n a moneda nacional para realizar el reembolso, pero respetar\u00e1 el monto y la moneda de la factura al momento de crearla.<\/span><\/h3>\n
![\"varios](\"https:\/\/exdoo.mx\/blogs\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/captura-de-pantalla-2022-08-09-a-las-14.37.12-1024x202-mePLOeyMXOf4aDVw-2.png\")
<\/p>\n![\"validar](\"https:\/\/exdoo.mx\/blogs\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/captura-de-pantalla-2022-08-09-a-las-16.19.25-1024x206-YKbJL0a0vlhjnZ51-2.png\")
\n![\"gastos](\"https:\/\/exdoo.mx\/blogs\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/captura-de-pantalla-2022-08-09-a-las-16.31.20-1024x369-YleMDE5G7ps05NaP-2.png\")
<\/p>\n![\"reembolso](\"https:\/\/exdoo.mx\/blogs\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/captura-de-pantalla-2022-08-09-a-las-16.39.12-1024x410-dJoJE7PV1Ni03ERk-2.png\")
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