Cierre de sesión POS

Cierre de sesión POS

Cierre de sesión POS 150 150 Odoo Mexico

Cuando llega el fin de turno o día, es necesario cerrar sesión del punto de venta en Odoo, esto para realizar un corte de caja, revisar las ventas y lo cobrado durante ese lapso de tiempo, puedes cerrar sesión cuando lo requieras, solo no deben pasar muchos días para realizar el cierre, pues al tener varias ventas, puede tardar en cargar Odoo.

Cuando lo requieran, pueden visualizar las ventas al momento en cualquier sesión, sirve para monitorear las ventas y cobros, si entras en esta parte, Más->Sesiones en el punto de venta a revisar:

Puedes ver todas las sesiones realizadas en ese punto de venta:

Con toda la información necesaria, como lo es, el número de sesión, el usuario que la utilizó, fecha de apertura y cierre, la venta en efectivo, el total de venta (en total todos los métodos de pago, efectivo, banco, tarjeta, etc) y el estado de la misma, la primera de la lista que está en estado En proceso es la que deseamos verificar sus ventas y cobros, solo dando clic encima de ella:

El texto en rojo, son las explicaciones de cada rubro, es el resumen de los movimientos en efectivo.

También encuentras los movimientos de todos los métodos de pago en la parte inferior:

Al dar clic encima de cada método de pago, puedes observar los movimientos a detalle y puedes imprimir en tamaño de ticket o carta, según tu preferencia:

De igual manera puedes imprimir un resumen de todos los movimientos de esta sesión aquí:

Descargará un documento en PDF con la siguiente información:

Para realizar salidas de efectivo de la caja, damos clic en Tomar dinero o Retirar dinero, la primera opción no genera ningún movimiento contable, simplemente sale el dinero de la caja:

En la opción de Retirar dinero, realiza una póliza contable ingresando esa cantidad especificada a una cuenta bancaria para una posterior conciliación:

En ambos casos automáticamente al finalizar el proceso, descarga un ticket con la información de la salida de dinero para su impresión:

Estos movimientos solo se pueden realizar en una sesión En proceso, para realizar una entrada de efectivo, que no proceda de una venta de producto, damos clic en Meter dinero:

Aquí especificamos el monto y motivo de esta entrada de efectivo:

Después de estos movimiento, en este ejemplo dice que debemos tener $500.00 en efectivo (Saldo teórico de cierre) que es la suma de ventas y entradas de dinero a la caja, la Diferencia es -$500.00, ya que en Saldo real de cierre aun no especificamos con cuanto contamos realmente:

Recordar que lo especificado en el cierre de esta sesión, es con lo que abrirá la nueva sesión, lo que tenemos fisicamente se ingresa dando clic en Balance final:

Aquí llenamos la siguiente información:

En este momento, la diferencia ya debe ser cero en nuestro ejemplo, si se tiene alguna lo mostrará, es posible configurar con cuanta diferencia mas o menos será posible cerrar sesión, ya que Odoo no permite cerrar sesión si existe alguna.

Es posible con este proceso Finalizar la sesión o en su caso, continuar venta, obviamente los valores cambiaran si siguen vendiendo y realizando operaciones antes de dar Fin de la sesión:

Aquí la sesión pasa al estado de Control de cierre, ya no es posible agregar ventas, pero si editar el balance final así como meter o sacar dinero, en este estado aún no se puede ocupar por ningún otro usuario, hasta dar clic en Validar y contabilizar asiento(s) de cierre:

Esto para cerrar completamente la sesión y esté disponible para abrir una nueva sesión.