Como configurar los activos fijos en Odoo

¿Qué es un activo fijo?

Un activo fijo es un bien que compras para usar dentro de tu empresa, no para revenderlo. Es todo aquello que te ayuda a operar diariamente y que tiene una vida útil larga, generalmente de más de un año.

Son inversiones importantes porque, aunque no se consumen ni se venden, son clave para que el negocio funcione.

Ejemplos de activos fijos:

• Una computadora para tus empleados.

• Un escritorio o sillas para la oficina.

• Una máquina industrial para fabricar productos.

• Un vehículo para hacer entregas o visitas a clientes.

Estos bienes pierden valor con el tiempo, ya sea porque se usan, se desgastan, se dañan o simplemente porque aparece tecnología nueva. A esta pérdida de valor le llamamos depreciación.

¿Cómo configurarlo en Odoo?

Este primer paso es opcional, pero te recomiendo hacerlo porque te permite categorizar de forma más sencilla a qué cuentas irá dirigida la depreciación.
Para esto, vamos al módulo de Contabilidad > Ajustes > Modelos de activos.

En este formulario podemos crear categorías para los productos que queremos registrar como activos, lo que hace que la configuración sea mucho más rápida.

En este formulario podemos crear categorías para los productos que queremos registrar como activos, y tener la configuración de una manera más rápida.

Aquí registramos el nombre del modelo de activo, el método de depreciación (hay tres opciones):

· Línea recta
Reparte el valor depreciable en partes iguales durante toda la vida útil del activo.
Cada asiento de depreciación tiene el mismo importe.

· Declive (o saldos decrecientes)
Aplica un porcentaje fijo sobre el saldo restante en cada periodo.
Los primeros asientos son más grandes y van disminuyendo con el tiempo.
El último asiento ajusta el saldo para que llegue a cero.

· Declive y luego línea recta
Comienza depreciando rápido, como el método en declive, y cuando el importe cae por debajo del cálculo de línea recta, cambia a línea recta para mantener una depreciación constante.
Combina lo mejor de ambos métodos: rápida al inicio, pareja al final.

Luego configuramos la duración de la depreciación, el porcentaje no depreciable y a qué cuentas analíticas se van a registrar los asientos.

Registrar la compra del activo.

Después de configurar esto, necesitamos realizar la compra del producto, ya que el registro del activo se hace en base a un asiento contable.

Para este ejemplo, vamos a usar el producto Computadora, configurado como producto almacenable y con seguimiento por número de serie, con un costo de $20,000.

Realizamos la compra, creamos su factura y la confirmamos.

Registrar el activo en Odoo

Una vez que tenemos la compra con la factura confirmada, vamos a Contabilidad > Contabilidad> Activos.

Colocamos el nombre del activo y en la pestaña de facturas seleccionamos la factura que queremos usar.

Automáticamente se llenará el monto a depreciar con el total de la factura. Solo hace falta seleccionar el modelo de activo para que los campos se llenen de manera automática según lo que necesitemos. También tienes la opción de llenarlos manualmente, como la fecha de adquisición, el valor no depreciable, el método de depreciación, el tiempo que vamos a usar para depreciar y la cuenta contable a la que se va a dirigir y se van a registrar los asientos contables.

Confirmar y generar la depreciación

Una vez que esté todo configurado correctamente, solo presionamos el botón de Confirmar y Odoo hará el resto.

Nos mostrará una nueva pestaña con la tabla de depreciación.

Estos asientos se crearán automáticamente por medio de una tarea planificada que comprobará la fecha y los confirmará según el calendario configurado.

Como puedes ver, generar y controlar activos fijos en Odoo es más sencillo de lo que parece. Solo necesitas tener configuradas las cuentas contables correctas, definir bien tus modelos de activos y registrar correctamente las compras desde tus facturas.

Una vez hecho esto, Odoo se encarga de lo pesado: calcula automáticamente la depreciación, genera los asientos contables mes a mes y te permite tener una visión clara de cuánto valen tus activos, cuánto se han depreciado y cuánto falta por depreciar.

¡Así de fácil es llevar el control de tus activos como un profesional!

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