Gestión avanzada de proyectos en Odoo 19: Control total de proyectos, tareas, costos, rentabilidad y seguimiento operativo

1. Introducción

El módulo de Proyectos (Project) en Odoo 19 permite a las empresas planificar, ejecutar, controlar y analizar proyectos de cualquier tipo: servicios, implementación, desarrollo, construcción, soporte o proyectos internos.

Este módulo se integra de forma nativa con:

• Ventas

• Hojas de tiempo (Timesheets)

• Contabilidad

• Facturación

• Empleados

• Planeación de recursos

Gracias a estas integraciones, Odoo convierte cada proyecto en una unidad controlable de tiempo, costo y rentabilidad.

2. Estructura del módulo de Proyectos en Odoo 19

Al instalar Project, aparecen los siguientes menús principales:

✔ Proyectos

Ruta: Proyectos → Proyectos

✔ Tareas

Ruta: Proyectos → Tareas

✔ Hojas de tiempo

Ruta: Proyectos → Hojas de tiempo

✔ Reportes

Ruta: Proyectos → Reportes

✔ Configuración

Ruta: Proyectos → Configuración

3. Creación y configuración de Proyectos

3.1 Crear un nuevo proyecto

Ruta: Proyectos → Proyectos → Crear

Campos principales:

Datos generales

• Nombre del proyecto

• Cliente

• Responsable

• Empresa

• Etiqueta(s)

Opciones clave del proyecto

• Permitir tareas

• Permitir sub-tareas

• Habilitar hojas de tiempo

• Habilitar facturación

• Visibilidad del proyecto

• Tipo de seguimiento (interno / cliente)

Estas opciones definen el comportamiento completo del proyecto.

4. Gestión de tareas (núcleo del módulo)

4.1 Creación de tareas

Ruta: Proyectos → Tareas → Crear

Campos importantes:

Información principal

• Título de la tarea

• Proyecto

• Asignado a

• Fecha límite

• Prioridad

• Etiquetas

Seguimiento

• Etapa (Kanban)

• Horas estimadas

• Horas registradas

• Progreso (%)

Comunicación

• Notas internas

• Seguidores

• Actividades programadas

4.2 Etapas y flujo Kanban

Cada proyecto puede tener su propio flujo:

• Pendiente

• En progreso

• En revisión

• Terminado

• Cancelado

5. Subtareas y dependencias

Odoo 19 permite:

• Crear subtareas

• Definir dependencias

• Bloquear tareas hasta que otras finalicen.

Esto es clave para proyectos complejos con múltiples fases.

Ruta:
Proyectos → Tareas → Abrir tarea → Subtareas

6. Hojas de tiempo (Timesheets)

6.1 Registro de horas

Ruta: Proyectos → Hojas de tiempo

Campos:

• Empleado

• Proyecto

• Tarea

• Fecha

• Horas dedicadas

• Descripción

Las horas alimentan:

• Costos del proyecto

• Facturación

• Rentabilidad

6.2 Costos automáticos

Cada empleado tiene:

• Costo por hora

• Departamento

• Rol

Odoo calcula automáticamente el costo real del proyecto.

7. Facturación de proyectos

7.1 Métodos de facturación

Odoo 19 permite facturar proyectos por:

• Horas trabajadas

• Tareas completadas

• Precio fijo

• Avances (milestones)

Ruta:
Ventas → Productos → Producto de servicio

Opciones clave:

• Facturación por hoja de tiempo

• Facturación manual

• Facturación por entregables

7.2 Flujo completo

1. Venta del servicio

2. Creación automática del proyecto

3. Registro de horas

4. Generación de factura

5. Registro contable

8. Control de rentabilidad del proyecto

Ruta:
Proyectos → Reportes → Rentabilidad

Indicadores:

• Horas vendidas vs. horas reales

• Ingresos facturados

• Costos internos

• Margen del proyecto

Esto permite tomar decisiones tempranas antes de que un proyecto sea no rentable.

9. Reportes y análisis

Ruta:
Proyectos → Reportes

Incluye:

• Proyectos activos

• Tareas por usuario

• Tiempo invertido

• Retrasos

• Productividad por empleado

Filtros avanzados:

• Por cliente

• Por responsable

• Por estado

• Por fecha

10. Buenas prácticas en proyectos Odoo 19

• Define etapas claras por proyecto.

• Obliga al registro de horas.

• Controla horas estimadas vs. reales.

• Usa productos de servicio bien configurados.

• Revisa rentabilidad semanalmente.

• No mezcles proyectos internos con clientes.

El módulo de Proyectos en Odoo 19 es una solución robusta para gestionar tareas, tiempos, costos y facturación en un solo lugar. Su integración con ventas y contabilidad permite controlar la rentabilidad real de cada proyecto y mejorar la ejecución operativa de las empresas.

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