Gestión completa de Recursos Humanos en Odoo v18.

El módulo de Recursos Humanos (HR) en Odoo v18 centraliza toda la gestión del personal: empleados, contratos, asistencias, ausencias, evaluaciones y nómina. Su principal ventaja es la integración con otros módulos como Contabilidad, Aprobaciones, Gastos y Proyecto, lo que permite tener un control integral de cada colaborador desde su alta hasta su desvinculación.

Empleados y estructura organizacional

El módulo Empleados permite registrar toda la información del personal. Cada ficha de empleado puede incluir datos personales, puestos, departamentos, manager directo, documentos y campos personalizados.

Opciones clave en la ficha del empleado:

• Nombre, cargo, departamento y manager directo.

• Información de contacto, foto y documentos adjuntos.

• Historial laboral, habilidades, etiquetas o roles internos.

Desde esta vista puedes adjuntar documentos (INE, contrato, constancias), configurar jerarquías y asignar supervisores.

Contratos y condiciones laborales

Desde el menú Contratos, puedes definir las condiciones laborales de cada empleado: salario, jornada, estructura salarial y fechas de inicio y fin. Los contratos se enlazan con la nómina para calcular los pagos de manera automática.

Campos más relevantes:

• Salario base y estructura salarial asignada.

• Fecha de inicio y fin del contrato.

• Horario laboral, tipo de jornada y método de pago.

• Vinculación automática con el módulo de Nómina (Payroll).

Cada contrato define la base de cálculo para los recibos de nómina, las ausencias y las prestaciones.

Asistencias y tiempos de trabajo

El módulo Asistencias permite que los empleados registren su entrada y salida (check in / check out). Puede integrarse con dispositivos biométricos o usarse manualmente desde la interfaz web. Toda esta información se conecta con Timesheets y Payroll para reflejar las horas trabajadas y ausencias.

Configuración:

• Activar módulo Attendance desde Aplicaciones.

• Definir horarios de trabajo en el contrato del empleado.

• Revisar registros de entrada/salida por empleado.

• Sincronizar con nómina para deducir retrasos o ausencias.

Ausencias y vacaciones

El módulo Time Off gestiona vacaciones, permisos e incapacidades. Los empleados pueden solicitar tiempo libre, y los gerentes aprobar o rechazar con un clic. Una vez aprobado, la ausencia se refleja en el calendario y en la nómina.

Flujo de trabajo:

1. El empleado solicita una ausencia indicando el tipo y fechas.

2. El manager revisa y aprueba o rechaza la solicitud.

3. Se actualiza el balance de vacaciones del empleado.

4. Se refleja automáticamente en el reporte de nómina.

Puedes definir políticas automáticas de días por año, acumulaciones y días disponibles. Todo se refleja en dashboards y reportes.

Evaluaciones y desempeño

Odoo incluye el módulo Appraisals para gestionar evaluaciones de desempeño. Permite definir campañas periódicas, preguntas, responsables y fechas. Los empleados pueden responder cuestionarios y los managers dar retroalimentación.

Configuración básica:

• Crear una nueva campaña de evaluación.

• Definir responsable, fechas y empleados incluidos.

• Configurar las preguntas o criterios de evaluación.

• Analizar los resultados con gráficos y comparativas.

Las evaluaciones pueden vincularse a objetivos o bonos para cada empleado.

Integración con Nómina (Payroll)

Cada contrato se enlaza con una estructura salarial. Al generar una nómina, Odoo toma automáticamente la información del contrato, las asistencias y las ausencias aprobadas. Esto garantiza precisión en los cálculos de salarios, deducciones y bonos.

Ventajas:

• Generación automática de nóminas.

• Sincronización con contratos y ausencias.

• Posibilidad de generar XML CFDI 4.0 (México).

• Cálculo exacto de deducciones, ISR y cuotas IMSS.

Automatizaciones en RRHH

Puedes crear recordatorios automáticos con Odoo Studio o Acciones Programadas. Ejemplos:

• Avisos de vencimiento de contrato.

• Recordatorios de cumpleaños.

• Alertas de vacaciones próximas a expirar.

Ejemplo práctico:
Enviar correo al manager 15 días antes de que finalice un contrato.

Configuración paso a paso:

1. Studio → Automatización → Nuevo.

2. Modelo: Contrato (hr.contract).

3. Trigger: Programado cada día.

4. Condición: fecha_fin - hoy() <= 15.

5. Acción: Enviar correo al manager.

Personalización y seguridad

Desde Studio puedes agregar campos personalizados a la ficha del empleado: CURP, RFC, IMSS, tipo de contrato, etc. Además, puedes restringir el acceso para que cada empleado solo vea su propia información.

Tips de seguridad:

• Usar grupos Employee, HR Officer y Manager correctamente.

• Revisar las reglas de registro (record rules).

• Ocultar campos sensibles a usuarios no autorizados.

Esto asegura que solo los responsables de RRHH o gerentes puedan modificar datos críticos.

Reportes y análisis

Odoo RRHH permite analizar datos de asistencia, ausencias y rotación. Desde las vistas Pivot o Gráfico puedes medir tendencias, promedios de ausentismo o desempeño de equipos. También puedes exportar datos a Excel o PDF.

Indicadores comunes:

• Tasa de rotación de personal.

• Promedio de ausencias mensuales.

• Evaluaciones completadas vs. pendientes.

• Horas trabajadas por departamento o proyecto.

Buenas prácticas

• Mantener actualizados los contratos activos.

• Revisar la jerarquía de managers y departamentos.

• Programar recordatorios automáticos para renovaciones.

• Probar automatizaciones en entorno de prueba antes de producción.

• Validar accesos y permisos tras cada actualización.

El módulo de Recursos Humanos en Odoo v18 permite administrar empleados, contratos, ausencias y nómina desde una sola plataforma. Gracias a su integración con otros módulos, la empresa puede automatizar flujos y mantener una trazabilidad completa.
Usar correctamente estos componentes mejora la eficiencia del departamento de RRHH y la transparencia en la gestión del personal.

En otros blogs veremos a detalle cada módulo que compone la funcionalidad completa de RRHH platicada en este blog…

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