Módulo de mantenimiento para flota

Este módulo personalizado ayuda a las empresas a gestionar eficientemente los mantenimientos de sus unidades.

Con él, es posible programar mantenimientos preventivos de dos maneras:

  1.   Por tiempo: Se establecen periodos específicos para cada mantenimiento.

  2. Por kilometraje: Se define la frecuencia del mantenimiento según la distancia recorrida.

Para poder generar estos mantenimientos debemos configurar lo siguiente:

   1. Dentro del módulo de “Flota” en el menú de Configuración, encontrarás un nuevo menú llamado “Mantenimiento”.

    2. En este catálogo, podrás registrar los distintos tipos de mantenimiento, especificando la frecuencia según el modelo y año del vehículo (por ejemplo, cada 1,000 kilómetros, cada 30,000 kilómetros, etc.).

Cuando nosotros generamos un nuevo registro debemos llenar los siguientes campos:

1. Nombre: Indicar el nombre con el cual vamos a identificar el mantenimiento.

2. Modelo: Seleccionar el modelo del vehículo al que se aplicará el mantenimiento.

3. Fabricante: Especificar el fabricante, que debe coincidir con el del modelo del vehículo.

4. Año: Seleccionar el año al cual vamos a pertenecer el mantenimiento.

5. Tipo de servicio: Elegir una de las opciones disponibles; lo recomendable es seleccionar "Preventivo".

6. Periodicidad: Definir la frecuencia del mantenimiento. Las opciones de tiempo disponibles son días y meses, mientras que, en términos de recorrido, solo se admite kilómetros.

7. Programar mantenimiento: Aquí colocaremos los días antes que queramos que se genere el mantenimiento.

8. Tipo de mantenimiento: hay dos opciones si es interno o externos:

  -Interno: Odoo nos permitirá colocar las refacciones que deben ser productos en sistema, para llevar el control de los productos que ocuparemos en cada uno de los servicios, así mismo podremos generar compras directas desde el mantenimiento o servicio generado.

  -Externo: Se puede asignar un proveedor especifico y el costo aproximado de cada uno de los servicios.

Ejemplo de un mantenimiento interno

Una vez teniendo todos los datos, es necesario confirmar el mantenimiento para activar la configuración en el sistema.

Otros aspectos importantes por considerar para la correcta generación de los mantenimientos son:

· En el menú de configuración, encontrarás un nuevo catálogo llamado “Modelo año”, donde es fundamental verificar que la lista esté actualizada. Esto es clave, ya que el mantenimiento se basa en el año de las unidades.

· En el registro del vehículo debemos tener en cuenta que este el año correcto en la pestaña de “Modelo”.

Una vez que ya tenemos configurado lo anterior, debemos de verificar que el vehículo este en el estado “Registrado”.

También es muy importante registrar los odómetros de las unidades recurrentemente, con el propósito que el sistema determine cuando es que se debe generar el siguiente mantenimiento.

Cuando el mantenimiento o los mantenimientos generados encuentran vehículos con las especificaciones de modelo y año, en automático van a encontrar una nueva pestaña donde ven a ver la lista de los vehículos de cada uno de estos vehículos.

En esta nueva pestaña mostrará por vehículo información relacionada para los mantenimientos.

• Fecha inicial para estimación.

• Odómetro inicial para estimación.

• Fecha registrada del último mantenimiento.

• Odómetro registrado del último mantenimiento.

• Crecimiento de odómetro por día.

• Fecha estimada de mantenimiento por odómetro

• Fecha estimada de mantenimiento por fecha.

Una vez que el sistema encuentre primero el mantenimiento por valor de odómetro o por fecha, se generará el servicio en automático, dentro del vehículo en la opción de servicios.

Cuando se generen estos servicios tenemos que pasarlos al estado “Listo” colocarles un valor en el odómetro para que empiece a contar desde ese nuevo servicio.

Con esto tendrás tus mantenimientos de una forma más eficiente en Odoo.

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