Proceso de compras

Martin

28 de febrero de 2022

En Odoo hay un modulo que sirve para crear presupuestos y compras de cualquier pieza, material o lo que nuestra empresa necesite de una manera fácil y organizada, lo que nos permite llevar un mejor control y contar mas oportunamente con lo que se requiera.

Lo primero es entrar al módulo de compras.

Nos aparece la interfaz donde se visualizan las solicitudes de presupuesto anteriormente realizadas y la información de cada una de ellas.

Presionamos el botón crear para comenzar el registro de una nueva solicitud de compra.

Nos aparece un formulario donde se hace el registro de los datos de la compra y los productos.

Seleccionamos el proveedor de la lista desplegable, el cuál debe estar anteriormente creado, se pondrá en automático la fecha y hora en que se realiza el movimiento.

Presionamos agregar un producto y seleccionamos de la lista el producto que deseamos, del mismo modo debe estar anteriormente creado, ya que la información del producto es la que se vera en las líneas de registro.

Se selecciona la cantidad, en automático aparece 1, pero si es necesario se posiciona en el campo y se digitalizados la cantidad correspondiente, esto actualizara los datos de los totales.

Ya capturada la compra se presiona el botón confirmar pedido, esto convertira la solicitud de presupuesto en orden de compra.

Presionamos el botón recibir productos, esto nos redirigira al movimiento de almacén donde podremos validar que la mercancía allá llegado correctamente.

Seleccionamos el botón validar.

Nos aparecera un cuadro informativo, presionamos aceptar para cerrarlo.

En la línea de registro aparece la cantidad como hecho, lo que indica que se recibió correctamente el picking.

COMPRAS POR REGLAS DE ABASTECIMIENTO.

Se pueden generar compras automáticas al ejecutarse el planificador.

Para esto debemos tener configuradas las reglas de abastecimiento.

Para esto nos vamos al modulo inventario, en el menú configuración seleccionamos reglas de abastecimiento.

Nos aparecen todos los productos que tenemos registrados en un listado, colocamos las cantidades mínimas y máximas.

La cantidad mínima indicara el punto donde se ejecutara el planificador y la máxima indica la cantidad de pz. que se van a mandar a comprar.

Esto hará que se generen en automático cada día las existencias faltantes ajustándolas al máximo que pusimos (solo cuando ya estén por debajo del mínimo).

Es importante decir que para que esta acción se ejecute es indispensable que el producto tenga registrado un proveedor.

Si se desea ejecutar manualmente el planificador, nos dirigimos al modulo inventario, en el menú operaciones y seleccionamos ejecutar planificador.

Esto hará que se generen las solicitudes de compra correspondientes según las reglas de abastecimiento que hayamos colocado.

Si se genera una venta por una mayor cantidad de las piezas con las que contamos, automáticamente se generara una solicitud de compra por las cantidades vendidas.

Si tiene dudas por favor contáctenos a info@experts.com.mx