Reabastecimientos Automáticos entre Almacenes en Odoo 18: ¡Optimiza tu Inventario sin Poner un Dedo!

Si alguna vez pensaste que gestionar el inventario entre almacenes era un dolor de cabeza, Odoo 18 tiene algo que te hará pensar de manera diferente. Hoy te voy a explicar cómo los reabastecimientos automáticos entre almacenes pueden hacer que tus productos se muevan de un lugar a otro sin que tengas que hacer un solo clic. ¡Así de fácil! Vamos a verlo paso a paso.

¿Qué es un reabastecimiento automático entre almacenes?

El reabastecimiento automático entre almacenes es un proceso que permite que Odoo realice los traslados de productos entre almacenes sin intervención manual, cuando detecta que un almacén está por quedarse sin stock. Odoo lo hace usando rutas de inventario y reglas de reordenamiento. En lugar de generar una compra de productos, ¡se realiza un traspaso de inventario de un almacén a otro! Es como tener un asistente que se encarga de todo, sin necesidad de pedirle nada.

¿Por qué es importante?

Imagina que tienes varios almacenes y que uno de ellos empieza a quedarse sin stock en un producto popular. Sin un reabastecimiento automático, tendrías que revisar manualmente el inventario de cada almacén y realizar los traspasos uno por uno. Pero, ¿quién tiene tiempo para eso? Odoo 18 hace todo el trabajo por ti.

1. Ahorro de tiempo: Los traslados entre almacenes se hacen automáticamente, sin tener que gestionar nada a mano.

2. Evita desabastecimientos: Si un almacén se queda sin stock, Odoo se encarga de reabastecerlo desde el almacén adecuado.

3. Optimización del flujo de inventario: El stock se mueve de manera eficiente entre almacenes sin intervención manual, lo que mejora la logística.

¿Cómo se configura el reabastecimiento automático en Odoo 18?

¡Configurar este sistema es más fácil de lo que parece! Solo sigue estos simples pasos:

      1. Tener tu producto:

   En mi caso, voy a realizar el ejercicio con mi producto lámpara; este ya tiene 10 de existencia en nuestro almacén general:

      2. Crea un nuevo almacén:

Para crear un nuevo almacén, debemos dirigirnos dentro del módulo de inventario a Configuración -> Almacenes:

Dentro seguramente verás que solo tienes un almacén creado:

Vamos a darle en nuevo y configuramos nuestro nuevo almacén y nos debemos de asegurar en seleccionar el reabastecer de nuestro otro almacén:

3. Configura el producto y sus rutas:

Una vez tengamos el reabastecimiento de otro almacén, nuestros productos van a desbloquear una nueva ruta; para esto vamos a inventario de nuevo, a nuestro producto…

• En el producto que deseas configurar, ve a la sección de Inventario.

• En lugar de hacer una compra o fabricación, selecciona la opción de Reabastecer desde el almacén general o el que hayas configurado.

Esto indica a Odoo que, cuando el stock en este producto esté por debajo del mínimo, deberá ser reabastecido automáticamente desde el almacén que hayas definido.

4. Configura las reglas de reordenamiento:

• En la ficha del producto, activa las Reglas de Reordenamiento.

• Define los niveles de stock mínimo y máximo. Cuando el inventario baje del mínimo, Odoo activará automáticamente el proceso de reabastecimiento entre almacenes.

• En vez de realizar una compra, Odoo hará un traspaso automático entre almacenes. Es decir, ¡el sistema se encarga de todo sin necesidad de una orden de compra!

Si tienes dudas con las reglas de reordenamiento, lee el siguiente blog aquí

Ojo: Hice mi regla de reordenamiento con mi nueva ubicación de existencias; lo que queremos es que de nuestro almacén My Company nos manden producto a CDMX existencias.

5. ¡Listo para que Odoo trabaje por ti!
Con esta configuración, Odoo gestionará los reabastecimientos automáticamente. ¡Nunca más tendrás que preocuparte por si un almacén está desabastecido o por hacer traspasos manualmente!

Vamos a hacer la prueba, vamos a ejecutar la regla de reordenamiento…

Para esto, vamos a Inventario -> Operaciones -> Entregas:

Como podemos ver, se realizó nuestra salida de almacén My company, para CDMX:

Vamos a validarlo y vamos al siguiente movimiento :

En el siguiente traslado relacionado vemos que es la recepción del material en nuestro almacén de CDMX. Lo validamos y listo:

Ahora, si visualizamos las existencias de nuestro producto, podremos ver que tenemos 5 piezas en el almacén de My Company y 5 en nuestro nuevo almacén:

Consejos adicionales:

• Automatiza todo lo que puedas: Utiliza las rutas y las reglas de reordenamiento para hacer que tu flujo de inventario sea lo más eficiente posible. Con Odoo, la automatización es clave para reducir el trabajo manual.

• Revisa tus niveles de stock: Asegúrate de definir bien los niveles mínimos y máximos para que los reabastecimientos automáticos funcionen sin problemas. ¡Odoo no puede adivinar qué tan rápido se venden tus productos (aunque sería genial si pudiera, ¿verdad?)!

• Mantén un control visual: Aunque Odoo se encargue del reabastecimiento, siempre es útil revisar periódicamente el flujo de inventario para asegurar que todo esté funcionando como esperas. Un vistazo rápido al sistema te ahorrará dolores de cabeza.

Ahora sabes cómo los reabastecimientos automáticos entre almacenes en Odoo 18 pueden transformar la gestión de tu inventario y ahorrarte tiempo valioso. Con la configuración adecuada, tu flujo de inventario será más eficiente, y podrás enfocarte en lo que realmente importa: ¡hacer crecer tu negocio! Odoo 18 está aquí para hacer todo el trabajo pesado por ti.

Si tienes alguna duda o necesitas más detalles, no dudes en ponerte en contacto. ¡Nos encanta ayudar a que tu experiencia con Odoo sea más fácil y eficiente!

¡Hasta la próxima y que tengas un día tan organizado como tu inventario!

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