STP para cobranza automatizada

Con nuestros módulos de Exdoo para STP y Odoo disponibles en todas las versiones de Odoo desde v10 hasta v17 podrán tener una cobranza más ágil y automatizada en su ERP, también podemos integrar nuestra solución de STP con cualquier otro sistema.

Una vez instalado el módulo se tienen las siguientes configuraciones:

1. Dentro de la configuración de contabilidad hay un apartado de STP donde se puede activar o no esto esta separado por compañía.

• Dentro de esta configuración vamos a seleccionar el diario de pago antes creado a donde se van a registrar los pagos recibidos en Odoo México.

• Aplicación de pago: dentro de la configuración tenemos diferentes formas de aplicar los pagos que recibimos en Odoo, las opciones son: Pagar factura con mismo monto o factura más vieja, pagar factura más vieja, pagar factura más nueva o solo hacer el pago en Odoo sin ligarlo a una factura.

• Timbrar pago al aplicar: este check permite poder generar el timbrado del complemento de pago en caso de que la factura sea PPD

2. Dentro de los clientes hay una configuración donde podemos agregar si queremos que ese cliente tenga cuenta en STP si el check está con una paloma el sistema NO va a permitir generar una cuenta de STP dentro del sistema Odoo, si el check esta sin la paloma podemos generar esta cuenta con el botón de “Asignar cuenta clabe” lo que hace esta acción es que genera una cuenta única por cada cliente para que se identifique automáticamente de quien es el pago en cuanto Odoo lo detecte.

Esta CLABE se debe de dar al cliente para que cuando haga transferencias de sus facturas pendientes de pago las realice a esta cuenta y cuando STP identifique estas transferencias se genere el pago del cliente correcto, al igual que si tenemos la opción de que se paguen facturas sea más fácil.

Cuando nosotros generamos facturas a estos clientes con seguimiento con cuentas STP y enviamos las facturas por correo se adjunta en automático la cuenta a la cual deberán hacer el depósito.

Cuando el banco STP detecta un depósito de una de las cuentas ligadas a Odoo revisa los registros previos en Odoo y si no encuentra un pago correspondiente a esa transacción, hace el registro de ese nuevo pago y si tienen factura la va a asignar dependiendo de la configuración inicial, al igual que si está configurado para hacer complementos de pago, va a intentar timbrar el pago.

Una vez que registre el pago nuevo se verá el registro de la siguiente manera, al diario que pusimos en la configuración al igual que el registro del pago lo hará por el usuario Odoo Boot.

Al final de cada día en Odoo tendremos que hacer una póliza contable para mover el dinero de STP al banco de la empresa, (BBVA, Banamex, Scotiabank etc.), esta también se puede automatizar pero es recomendable que el contador la realice como conciliación única de confirmación del dinero que entro a la cuenta final.

En Exdoo podemos desarrollar cualquier módulo para Odoo en México, implementamos tu ERP con consultores experimentados no solo en Odoo sino en procesos de negocios, tenemos 10 años trabajando solamente con Odoo en México y otros países.