Todo lo que necesitas saber sobre las variantes de productos en Odoo 18

¿Alguna vez has estado buscando una camiseta en tu tienda online y te has perdido entre un mar de colores y tamaños? ¡A mí también me ha pasado! Pero no te preocupes, porque en este blog te contaré cómo Odoo 18 puede ayudarte a organizar todas esas opciones con facilidad: ¡las variantes de productos!

Te explicaré qué son las variantes de productos en Odoo 18, por qué son una herramienta indispensable para tu negocio y cómo configurarlas de manera sencilla para que no te pierdas entre tantas opciones. Además, te mostraré un ejemplo práctico para que veas lo fácil que es empezar a utilizarlas.

¿Qué son las variantes de productos en Odoo 18?

Imagina que vendes una camiseta; ¡No, no es una camiseta cualquiera! Es una camiseta que viene en varios colores (rojo, azul y verde), con diferentes tamaños (S, M, L) y, claro, en distintos materiales (algodón, poliéster).

En Odoo 18, las variantes de productos permiten que manejes todas estas combinaciones como si fueran productos diferentes, pero sin tener que crear un millón de productos distintos. Todo está bajo el mismo “tejido” (por así decirlo, ya que hablamos de camisetas). Esto te facilita la vida, porque no tienes que estar buscando entre mil productos cuando solo son combinaciones del mismo.

¿Por qué son importantes las variantes de productos?

1. ¡Bye-bye, caos! Tener todas las variantes en un solo producto hace que tu inventario sea más organizado. Olvídate de crear un producto separado para cada talla y color de camiseta; ¡Odoo hace el trabajo por ti!

2. Control total del stock: Imagina que vendes camisetas en varios colores. Puedes saber cuántas tienes de cada color sin perderte en un mar de productos. Odoo te ayuda a mantener un control preciso de las existencias.

3. Más opciones para tus clientes: Al ofrecer variantes bajo un solo producto, tus clientes pueden elegir la opción que más les guste (sin tener que navegar por un millón de productos diferentes). ¡Una camiseta roja talla M nunca fue tan fácil de encontrar!

¿Cómo configurar las variantes de productos en Odoo 18?

¡No te preocupes! Configurar las variantes en Odoo 18 es más fácil que encontrar una camiseta blanca en un armario lleno de colores. Solo sigue estos pasos:

1. Activar el uso de variantes: Para esto vamos a la configuración del módulo de inventario y buscamos la opción de “Variantes” para activarla:

2.  Crear nuestros atributos: Para esto podemos dar clic ahí mismo, donde dice “Atributos”, o podemos hacerlo desde el módulo de inventario en Configuración > Atributos:

Ahora sí, dentro de esta vista vamos a crear los atributos que necesitamos para nuestro producto; para este ejemplo crearemos una playera…

3. Define los atributos: Crea los atributos que diferenciarán las variantes. En este caso, "Color", "Tamaño" y "Material". Puedes elegir tantas opciones como quieras (y no te preocupes, no hay límite de colores).

Vamos a entrar a los atributos y vamos a tener una vista así; vamos a entrar al atributo color:

Dentro de esa vista tenemos unas configuraciones interesantes; podemos ver los tipos de visualización y con esto podemos hacer más fácil el escoger la variante necesaria.

Tenemos creación de variantes; este tiene tres modos:

• Instantánea: Al momento de crear el atributo, Odoo nos va a crear la variante.

• Dinámica: Cada variante se irá creando cada que se agregue en una orden de venta el producto con sus atributos y valores correspondientes.

• Nunca: No nos va a generar la variante.

Por el momento, vamos a crear nuestras variantes en modo instantáneo…

Vamos a crear 3 valores para las playeras:

En este caso, agregué un precio adicional dependiendo del color que se elija; se puede ver en el campo “Precio adicional predeterminado”.

Ahora vamos a crear nuestras variantes de tamaño; debemos buscar nuestro atributo y entrar:

En mi caso definí solo 3 tipos de medidas y a estas no les agregué un precio adicional.

Crea tu producto: Ahora es el momento de darle vida a tu camiseta (o cualquier otro producto que estés vendiendo). Ve a la sección de productos en Odoo 18. Para hacerlo, simplemente dirígete a Inventario y luego a Productos. Una vez ahí, haz clic en el botón que aparece en la parte superior izquierda que dice “Nuevo”.

¡Listo! Ahora podrás empezar a crear tu producto, como si estuvieras llenando los detalles de tu camiseta: nombre, descripción, precio y demás. No te preocupes, no hay prisa, puedes ir paso a paso para asegurarte de que todo quede perfecto.

Una vez que tengas configurado tu producto, vamos a la pestaña “Atributos y variantes”; ahí vamos a seleccionar los atributos que acabamos de configurar.

Selecciona tus valores y ¡Voilá! ; Odoo se encarga de generar todas las combinaciones posibles de tus atributos. Si tienes 3 colores y 3 tamaños, Odoo creará automáticamente 9 variantes (3 x 3). ¡Así de fácil! Ya no tienes que preocuparte por hacer cálculos ni por crear cada variante manualmente. ¡Odoo lo hace por ti y todo queda organizado como por arte de magia!

Ahora podemos ver que en la parte de arriba de nuestro producto nos muestra que tenemos 9 variantes creadas:

Si entramos, podemos administrar todas nuestras variantes:

Como puedes ver, tienen diferentes precios; esto es por el precio adicional que definí dependiendo del color de la playera.

Ahora, con las variantes de producto, podemos gestionar todos nuestros productos desde el menú Inventario > Productos > Variantes de productos. Este es el lugar donde verás todas tus variantes organizadas, listas para ser gestionadas de manera eficiente:

A continuación, deberás asignar existencias a cada una de tus variantes. Pero no te preocupes, si no estás seguro de cómo hacerlo, ¡estamos aquí para ayudarte! Puedes consultar nuestro otro blog "Reglas de reordenamiento en Odoo 18: ¿Qué son y cómo usarlas?". En ese artículo te explicamos paso a paso cómo configurar las reglas de reordenamiento para que tus existencias estén siempre al día.

Y hay más: la forma de seleccionar un producto con variantes ha cambiado. Ahora, cuando vayas a hacer una venta, Odoo abrirá un asistente que te permitirá seleccionar fácilmente las configuraciones de las variantes (como color, tamaño, material, etc.). Esto hace que el proceso de venta sea mucho más rápido y sencillo:

Consejos rápidos

• No olvides asignar existencias: Después de crear tus variantes de producto, asegúrate de darles existencias. Sin stock asignado, no podrás gestionar adecuadamente la venta ni el inventario de cada variante.

• Configura bien tus variantes: Al crear variantes, asegúrate de que todos los atributos y opciones estén bien definidos para evitar confusiones o errores. Odoo es muy eficiente, pero más claro que nunca es siempre mejor.

• Usa el asistente de ventas: Cuando vayas a realizar ventas, aprovecha el asistente para seleccionar las variantes de productos. Esto hace que el proceso de ventas sea mucho más rápido y sin estrés.

• Revisa tu inventario de vez en cuando: Aunque Odoo te ayuda a gestionar las variantes, es importante que verifiques el inventario de forma periódica. Un chequeo rápido nunca viene mal para evitar sorpresas.

Está cool, ¿no?, ¡Odoo 18 hace que la gestión de productos con variantes sea más sencilla que nunca!

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