Ventas a consigna

Eric

27 de noviembre de 2019

Consignas en Odoo: entendamos una consigna como una salida de producto de nuestro almacén a un cliente pero en calidad de préstamo, con la finalidad de que el cliente ofrezca nuestro producto y lo venda, normalmente en este esquema nosotros deberemos visitar al cliente regularmente para realizar un conteo del producto, el producto faltante se considera vendido y se le factura al cliente.

Para este control, creamos el menú de Consignas, en Ventas:

En este módulo están todas las ventas de tipo consigna, con el número de referencia de la consigna, la fecha, cliente, el total (costo) y el estado.

Dar clic en Crear para empezar el registro:

El siguiente paso es seleccionar el cliente y la tienda de donde saldrá la mercancía hacia el cliente:

A continuación agregamos los productos que el cliente recibirá en consigna y cantidad:

Al terminar de agregar los productos, damos clic en Confirmar:

Puede Guardar solamente la consigna y seguir editando después.

En este instante, crea automáticamente una orden de salida pendiente por validar al cliente elegido con los productos y cantidades especificadas, el cual se puede imprimir desde la siguiente pestaña:

Una vez que el personal de almacén surta y valide la salida, en la pestaña de productos, estarán las cantidades que el cliente tiene en consigna:

Dependiendo de la negociación, llegará el momento en que es necesario registrar los productos vendidos por parte del cliente así como el adeudo hacia nuestra empresa, para esto, damos clic en Conteo de producto:

En la pantalla siguiente están todos los productos con cantidad consignada, cantidad contada y cantidad vendida:

Cantidad consignada: Es el total de cada producto que al momento el cliente tiene en consigna,
Cantidad contada: Aquí ingresaremos la cantidad que físicamente tiene el cliente al momento de revisión,
Cantidad vendida: Es la diferencia entre la cantidad consignada y cantidad contada, es decir, lo que vendió el cliente de nuestro producto,

Una vez que ingresamos la cantidad que hemos contado fisicamente, podemos dar clic en Confirmar:

Al confirmar automáticamente creará dos movimientos, la venta facturada por el total de las cantidades vendidas, la encuentras en la pestaña de Ventas en la misma consigna:

Puedes abrir la venta al dar clic encima de la línea donde puedes ir directo a la factura creada y timbrada:

El segundo movimiento creado automáticamente es la transferencia de salida pendiente por validar de los productos vendidos, esto para re surtir la consigna y de esta manera el cliente tenga de nuevo las cantidades iniciales, este lo puedes encontrar en la pestaña de Movimientos de almacén en la misma consigna:

Importante: Solo crea el picking por las piezas disponibles en el momento de confirmación de la consigna.

El proceso de validación de picking es normal como cualquier entrega a cliente.

Para revisar la diferencia antes y después de esta validación, podemos ver en la pestaña de productos que aparecen solo los que al momento tiene el cliente, es decir, descontaron los productos vendidos:

Después de la validación del picking, vemos los cambios en esta misma pestaña:

Todos los movimientos en la consigna lo podemos ver en la pestaña de Historial:

Las líneas en color azul son los conteos realizados, al dar clic en Imprimir, puedes observar los movimientos de ese momento:

Otra opción que tienen en este módulo es Re abastecerla, esto para agregar producto a la consigna:

Al dar clic en Re abastecimiento es posible aumentar la cantidad actual o añadir nuevos productos:

Al confirmar, genera la transferencia de salida a cliente con los productos y cantidades agregadas:

Como en todos los casos, esta transferencia lo puedes encontrar en la pestaña de Movimientos de almacén:

Seguramente existirán diferentes casos particulares en los cuales será necesario cancelar un movimiento, conteo, factura , etc.

Lo invitamos a ver esta entrada para algunos de estos casos.