Características destacadas del módulo de Activos

• Registro manual y automático
  • 📘 ARTÍCULO TÉCNICO

  • Genera activos automáticamente desde facturas de proveedor asociadas a categorías configuradas.

• Categorías de activos

  • Define categorías (ejemplo: “Equipo de cómputo”, “vehículos”, “mobiliario”).

  • Cada categoría incluye configuración de cuentas contables y parámetros de depreciación.

• Reportes y trazabilidad

  • Consulta un listado de activos con valor inicial, depreciación acumulada y valor neto.

  • Historial completo de movimientos y asientos asociados.

Paso a paso detallado: cómo usar Activos en Odoo v18

1. Activar el módulo

2. Configurar categorías de activos

3. Registrar un activo manualmente

4. Crear activos desde facturas de proveedor

📍 Ruta: Facturación > Facturas de proveedorAl registrar una factura con producto asignado a una categoría de productos configurada con una cuenta contable de activos fijos, la cual esté previamente configurada para que se cree automáticamente el activo, Odoo genera automáticamente el activo al validarla.

Para realizar lo anteriormente dicho, se debe seleccionar desde el apartado del formulario de productos la categoría con esas características; muestro un ejemplo:

La categoría del producto en su configuración debe tener una cuenta contable de gastos de tipo activo fijo y esta debe estar configurada para realizar activos automáticamente; lo maestro a continuación:

En la pestaña Automatización en la cuenta contable, la cual solo aparece disponible si es de tipo activo fijo, contamos con tres opciones para la creación de activos fijos: no crear, crear en borrados o crear y validar. Las últimas dos mencionadas crearán el activo de manera automática; se recomienda utilizar el creado en borrador para que se pueda asegurar que los datos del activo fijo sean correctos.

5. Depreciar automáticamente

Casos de uso práctico

-Finanzas: control de depreciaciones y conciliación con libros contables.

– Auditoría: reportes claros de cada activo, su origen y su valor actual.

– Administración: visibilidad sobre inventario contable y renovación de bienes.

Mejores prácticas con activos en Odoo

-Define categorías bien configuradas antes de registrar activos.

-Usa la automatización desde facturas para reducir errores manuales.

-Revisa periódicamente el reporte de activos netos vs. depreciaciones.

-Integra políticas internas de capitalización con las categorías de Odoo.

• Depreciaciones automáticas

  • Calcula depreciaciones según método lineal o decreciente.

  • Genera asientos contables programados (mensuales, trimestrales, etc.).