Creación de facturas desde los documentos digitales

Una vez que los documentos digitales están disponibles en Odoo, en el módulo de contabilidad>ADD> Documentos digitales. Allí, selecciona el documento que quieres registrar.

Desde la vista lista, puedes seleccionar uno o varios documentos y posteriormente vamos a irnos a la opción “Acciones” y seleccionar “Generar facturas“.

Al hacer clic en esta opción, nos aparecerá un wizard (ventana emergente) donde podrás seleccionar los diarios a donde queremos generar esta factura y el registro contable.

Odoo detecta qué tipo de comprobante es y con eso el sistema lo genera, ya sea en facturas de proveedor o nota de crédito.

Una vez seleccionados los diarios correspondientes, le damos clic en “Importar”. El sistema en este momento va a leer los XML que seleccionamos y generará las facturas dentro de Odoo.

Tras completar la importación, Odoo mostrará una ventana de confirmación cuando el resultado haya sido exitoso.

Cuando ingresamos a la vista del XML, la factura aparecerá ligada al documento digital, donde podemos ver desde ahí el registro; también puedes encontrar el registro accediendo a Contabilidad> Proveedores > Facturas, y en ese menú nos aparecerá este nuevo registro.

La factura se genera en estado borrador, permitiendo que el área contable asigne las cuentas contables a que se refiere cada una.

Una vez asignadas las cuentas contables correctas, vamos a dar clic en confirmar para que ya quede registrada la factura en Odoo.