Aplicaciones > Buscar “Flota” > Instalar
1. Activar y acceder al Módulo Flota.
Ruta:
Una vez instalado, verás el menú Flota en el tablero principal de Odoo.
2. Registrar vehículos.
Cada unidad de tu empresa debe ser registrada para llevar su historial completo.
Ruta:
Flota > Vehículos > Crear
Campos importantes:
→ Ejemplo: Toyota Hilux, Ford Transit.
→ La placa del vehículo.
→ Identificador único de fábrica.
→ Empleado asignado.
→ En uso, en reparación, dado de baja, etc.
→ Propio, arrendado, rentado.
👉 Ejemplo práctico:Registrar una camioneta Toyota Hilux 2022, placas ABC-123, VIN 1HGCM82633A004352, asignada a Juan Pérez, con contrato de arrendamiento.
3. Seguimiento de contratos de vehículos.
Cada vehículo puede tener seguros, pólizas de mantenimiento, arrendamientos o financiamientos que deben renovarse en tiempo.
Ruta:
Flota > Contratos de vehículos > Crear
Campos clave:
→ Seleccionar de la lista.
→ Seguro, Leasing, Mantenimiento, Combustible.
→ Aseguradora, arrendadora o taller.
→ Vigencia del contrato.
→ Monto a pagar (mensual, trimestral, anual).
→ Factura al proveedor.
👉 Ejemplo práctico:Crear un contrato de seguro de auto para Toyota Hilux con AXA Seguros, inicio 01/01/2025, vencimiento 31/12/2025, costo mensual de $1,200 MXN.
⚡Tip: Odoo te notificará automáticamente antes del vencimiento.
4. Costos y gastos asociados a los vehículos.
Puedes registrar combustible, reparaciones, llantas, peajes y mantenimientos correctivos.
Ruta:
Flota > Costos > Crear
Campos relevantes:
→ Seleccionar.
→ Ej. “Cambio de aceite”, “Carga de gasolina”, “Servicio mayor”.
→ Combustible, Reparación, Otros.
→ Día de gasto.
→ Costo en moneda local.
👉 Ejemplo práctico:Registrar un Cambio de aceite de la Hilux el 15/09/2025 en el taller oficial Toyota, con costo de $1,800 MXN.
5. Mantenimientos Preventivos.
El módulo Flota permite programar recordatorios de mantenimiento para evitar fallas.
Ruta:
Flota > Vehículos > Seleccionar vehículo > Mantenimiento programado
Configura:
→ Ej. cada 10,000 km.
→ Cambio de aceite, revisión de frenos, afinación.
→ Proveedor autorizado.
👉 Ejemplo práctico:Para la Hilux, programar Cambio de llantas a los 40,000 km, asignando proveedor “Llantera Continental”.
6. Reportes y análisis.
El módulo Flota incluye dashboards y reportes listos para analizar:
Ruta:
Flota > Reportes
Puedes consultar:
→ ¿Cuál unidad es más costosa?
→ Comparar litros y gastos entre vehículos.
→ Vigencias y próximos vencimientos.
→ Identificar unidades en uso o en taller.
7. Integraciones útiles.
El módulo Flota se conecta con:
→ Para asignar conductores.
→ Para registrar gastos directamente.
→ Para contratar seguros o mantenimiento.