Con este módulo vamos a controlar la documentación y datos de los proveedores que quieren trabajar con nosotros como empresa; para eso, cuando instalamos el módulo, en el sitio web vamos a tener el siguiente menú.
En esta parte el proveedor va a tener que llenar diferentes datos principales como: Razón social, RFC, Dirección, Número de teléfono, etc.
También podrán registrar los días de crédito que el proveedor brindara, así como sus datos bancarios.
A continuación, vienen los primeros campos de subir documentos, para eso nos solicita saber si es persona física o moral, ya que dependiendo de esto va a cambiar los documentos a subir.
Después viene los siguientes datos para llenar:
Al final del registro, el proveedor tendría que poner la opción de “Enviar”, con esto si todos los datos están correctos y llenaron todos, les aparecerá un cintillo de “Registro exitoso”, con eso nosotros ya tendremos la información en Odoo.
Una vez que se haya hecho el registro, en la parte de Odoo vamos a tener el siguiente menú en el módulo de compras.
En este nuevo menú se van a crear todos los registros que se generen del portal para tener el control de la información y los archivos adjuntos de los proveedores que se dieron de alta desde el portal, para poder revisarlo internamente.
Una vez que identifiquemos el nuevo registro entramos en el, y lo primero es verificar información y documentos que subió el proveedor para poder ver que todo este correcto con el proveedor.
Si la información del proveedor esta correcta lo primero que debemos hacer es verificar si este RFC no es uno de la lista de EFOS, eso es muy importante para corroborar que el proveedor no está en esta lista, y pueda trabajar con su empresa, para eso vamos a dar clic en “Verificar EFO”.
Cuando el sistema revisa esa lista de EFOS y no encontró el RFC del registro nos mostrará un mensaje como el siguiente:
Ya que se validó que no es EFO, nos aparece el botón de “Crear proveedor”, con el cual el registro del proveedor se genera en automático con la información que se tiene en este catálogo, cuando le damos clic, en el campo de “Proveedor” aparecerá el registro del proveedor, para poder verlo desde ahí.
