Planeación en Odoo v18: Organización visual y productiva

1. Vista Gantt moderna y arrastrable

1. Asignación rápida por empleado o recurso

1. Posibilidad de publicar horarios en portal de empleado

1. Control de disponibilidad, conflictos y tiempo total asignado

1. Integración con ausencias, empleados y proyectos

🛠️ Paso a paso detallado: Cómo usar el módulo de Planificación en Odoo v18

1. Acceder al módulo de Planificación.

• ▸ Ruta: ▸ Ruta: Desde el menú principal, ve a Planificación.

• Aquí verás por defecto la Vista Gantt, que muestra asignaciones en una línea de tiempo por empleado.

2. Crear una nueva planificación.

• Haz clic en el botón “Nuevo” (esquina superior izquierda).

• Aparecerá un formulario con los siguientes campos:

• Asignado a: Selecciona al empleado.

• Rol: El tipo de actividad (previamente definido en Configuración > Roles).

• Proyecto y Tarea: Sí, estás integrando con gestión de proyectos.

• Fecha de inicio y fin: Selecciona desde el calendario emergente.

• Descripción: Añade detalles si es necesario.

• Haz clic en Guardar y verás que la tarea aparece de inmediato en el Gantt.

3. Editar o mover planificaciones desde el Gantt

• Puedes arrastrar lateralmente para cambiar fechas.

• O arrastrar hacia otra fila para asignar a otro empleado.

• Haz doble clic en cualquier bloque para abrir y editar detalles.

4. Publicar horario al portal del empleado

• Ve al menú Horario > Programar por función.

• Elige el rango de fechas a publicar.

• Haz clic en Publicar. Los empleados podrán ver su horario desde su portal.

• Se pueden crear plantillas de turnos para establecer inicio y fin de turnos, así como la función y el periodo; de esta manera no se tiene que crear en cada registro y se puede seleccionar por medio de la plantilla.

5. Ver conflictos o sobreasignaciones

• Odoo detecta si un empleado tiene más de una tarea en el mismo horario.

• Aparece un ícono de advertencia (⚠️) directamente en el Gantt.

• Puedes hacer clic en ese ícono para ver detalles y resolver.

6. Configurar roles, horarios y permisos

• Menú:  Configuración > Funciones: define categorías de tareas como “Guardia”, “Servicio al cliente”, “Supervisión”, etc.
• Menú:  Configuración > Ajustes: establece si se pueden tener cambios de turnos entre empleados, activa la planeación del proyecto y los turnos recurrentes.

• Menú:  Configuración > Empleados: asegúrate que los responsables tengan los permisos adecuados.

7. Integración con Proyectos y Ausencias

• Si un empleado tiene un permiso o vacaciones registradas (módulo de Ausencias), Odoo lo muestra sombreado en la planificación.

• Al asignar tareas desde Proyectos, también puedes verlas reflejadas aquí si hay vínculo por empleado.

8. Reportes y control de tiempos

• Desde el menú Informes > Planificación puedes consultar:

• Total de horas por empleado.

• Distribución de roles.

• Comparativa semanal/mensual.

• Exportación a Excel o PDF.

💡 Casos de uso recomendados

• Planificación de turnos en tiendas o fábricas.

• Coordinación de equipo de soporte técnico o consultores.

• Planificación académica o de capacitaciones internas.

• Agendas de eventos, ferias o actividades temporales.

🌟 Mejores prácticas para una planificación efectiva

• Establece roles claros y comunícalos al equipo.

• Usa la vista Gantt para identificar cuellos de botella o espacios vacíos.

• Publica los horarios con tiempo y mantén la comunicación abierta.

• Sincroniza con el módulo de Ausencias para evitar errores.

• Aprovecha los reportes para mejorar la distribución de carga laboral.