Ubicaciones virtuales y transitorias en Odoo 19

1. ¿Qué son las ubicaciones en Odoo?

En Odoo, una ubicación es un lugar lógico donde puede existir inventario.No todas las ubicaciones representan un lugar físico; muchas existen solo para que el sistema pueda seguir el flujo real de los productos.

Odoo usa ubicaciones para responder preguntas como:

• ¿Dónde está el producto?

• ¿De dónde viene?

• ¿A dónde va?

• ¿Está en mi almacén, en camino, con un proveedor o ya con el cliente?

Sin ubicaciones, Odoo no podría rastrear ni valorar correctamente el inventario.

2. Tipos de ubicaciones en Odoo 19

Odoo maneja varios tipos de ubicaciones, pero las más importantes para entender los flujos reales son:

1. Ubicaciones internas

2. Ubicaciones de proveedor

3. Ubicaciones de cliente

4. Ubicaciones de producción

5. Ubicaciones de inventario

6. Ubicaciones de scrap

7. Ubicaciones en tránsito

Estas últimas seis son ubicaciones virtuales.

3. ¿Qué es una ubicación virtual?

Una ubicación virtual es una ubicación que no representa un lugar físico dentro de tu bodega, pero que permite reflejar una situación real del negocio.

Ejemplo:Cuando compras un producto, antes de que llegue a tu almacén, ese producto:

• Ya es tuyo (contablemente).

• Pero aún no está físicamente en tu bodega.

Para representar eso, Odoo lo coloca en una ubicación virtual de Proveedor o En tránsito.

4. Ubicación de proveedores

Esta ubicación representa todo lo que aún no has recibido físicamente, pero que ya fue comprado.

Cuando confirmas una orden de compra:

• El producto está en “Proveedor”.

• Cuando lo recibes, se mueve de “Proveedor” a “Stock”.

Esto permite:

• Saber qué está pendiente por recibir.

• Controlar compras abiertas

• Generar asientos contables correctamente.

5. Ubicación de clientes

Cuando vendes un producto:

• Odoo lo mueve de “Stock” a “Clientes”.

• Esto representa que el producto ya salió de tu empresa.

Aunque físicamente ya no esté contigo, el sistema lo sigue rastreando hasta que se entrega y se factura.

6. Ubicación en tránsito

La ubicación En tránsito representa mercancía que:

• Ya salió de un almacén.

• Pero aún no ha llegado al siguiente.

Ejemplo:Si mueves producto de CDMX a Monterrey:

1. Sale de CDMX → En tránsito

2. En tránsito → Monterrey

Esto permite:

• Saber que está viajando.

• Evitar que se venda mercancía que aún no llegó.

7. Ubicación de producción

Cuando usas manufactura:

• Los componentes salen de stock hacia producción.

• El producto terminado entra de Producción a Stock.

Esto permite:

• Calcular costos

• Rastrear consumo real

• Integrar con contabilidad

8. Ubicación de inventario (ajustes)

Cuando haces un conteo físico:

• Las diferencias se ajustan contra la ubicación de inventario.

Esto permite:

• Registrar sobrantes

• Registrar faltantes

• Generar impactos contables.

9. Ubicación de scrap (merma)

El scrap representa producto:

• Dañado

• Vencido

• No usable

Mover un producto a scrap significa:

• Sacar del stock disponible.

• Registrar una pérdida

10. Cómo se usan estas ubicaciones en la vida real

Ejemplo completo:

Compras 100 piezas.→ Están en Proveedor

Recibes 100.→ Se mueven a stock.

Mueves 20 a otra sucursal.→ Stock → En tránsito

Llegan→ En tránsito → Stock

Produces un producto.
→ Componentes: Stock → Producción
→ Producto terminado: Producción → Stock

Vendes 10.→ Stock → Clientes

Se dañan 2→ Stock → Scrap

Todo esto ocurre sin que tú muevas nada manualmente: Odoo lo hace por sus rutas y operaciones.

11. Por qué esto es crítico para contabilidad

Cada movimiento entre ubicaciones:

• Cambia el valor del inventario.

• Puede generar un asiento contable.

• Permite saber qué es activo, qué está en tránsito y qué ya se perdió.

Sin ubicaciones virtuales:

• No habría forma de auditar inventarios.

• La contabilidad sería incorrecta.

12. Errores comunes

• Borrar ubicaciones virtuales

• Usar solo “Stock”.

• No usar tránsito entre almacenes

• Ajustar inventario sin entender el flujo.

13. Buenas prácticas

• Nunca borrar ubicaciones virtuales.

• Usar tránsito entre almacenes.

• Usar scrap para mermas

• Usar producción para MRP

• Usar proveedor y cliente correctamente.

Las ubicaciones virtuales y transitorias son el corazón del sistema logístico de Odoo 19. Aunque no representan lugares físicos, son las que permiten que el sistema entienda dónde está realmente cada producto, cómo se mueve y cómo debe impactar la contabilidad y la operación.

Dominar estas ubicaciones es dominar el inventario en Odoo.