Módulo vacaciones/tiempo personal en Odoo 18

Centraliza la gestión de ausencias, como vacaciones, permisos y bajas por enfermedad.

Permite a los empleados solicitar tiempo libre, a los gerentes aprobar o rechazar solicitudes y configurar diferentes tipos de ausencia, planes de acumulación y días festivos.

¿Qué es el módulo de vacaciones/tiempo personal?

El módulo de vacaciones/tiempo personal es un módulo en donde podrás tener el control de los días de vacaciones de cada uno de tus colaboradores, así como los días que se han ausentado sin previo aviso.

Con el módulo de Odoo, podrás tener control y podrás dar a conocer los días feriados por ley.

¿Por qué es importante el módulo?

Con este módulo podrás tener control de los días solicitados; olvídate de hacer registros en diferentes documentos o tener claros los días solicitados por los colaboradores.

¿Cómo funciona el módulo?

Este módulo funciona por permisos por usuario, ¿qué quiere decir?, los usuarios podrán tener un permiso de acceso completo para visualizar todas las solicitudes que se realicen, ya sea para pedir días de vacaciones o permisos.

El o los usuarios administradores podrán aprobar los permisos.

Para realizar una solicitud, desde el menú de “Mi tiempo”, vamos a darle clic al submenú de “Mi tiempo personal”; en esta sección podremos colocar si será un permiso o será un día a cuenta de vacaciones.

Al generar la solicitud, podremos colocar el motivo, para que la persona que aprobará dichos permisos considere si es viable o no dicha solicitud.

En las opciones de solicitudes, se podrá adjuntar algún documento, esto con la finalidad de poder documentar la ausencia.

El usuario a cargo podrá aprobar o rechazar la solicitud; en ambos casos, el usuario solicitante será notificado.

Es importante comentarte que este módulo de vacaciones/tiempo personal interactúa con el empleado, es decir, que cada registro que lleves en Odoo, por cada empleado, mostrará la trazabilidad de los días solicitados.

En el calendario de Odoo, se mostrará si hay solicitudes pendientes por aprobar; a su vez, si alguna solicitud se aprobó, se mostrará en dicho calendario.

Para poder colocar los días que son feriados y tu equipo lo sepa, es muy sencillo; dentro del módulo de vacaciones/tiempo personal, en el menú de configuración, podrás localizar dos menús. En el menú de “días festivos” podrás colocar los días que tal vez se trabajará medio día, es decir, que no son oficiales.

En el menú de “Días obligatorios” son los días establecidos en la ley.

Esta información del mismo modo se estará alimentando en el calendario de Odoo. ¿Qué sencillo es, no crees? Puedes llevar la planeación del equipo sin que afecte tu operación.

Recuerda que con Odoo podrás llevar reportes para saber cuántos empleados han pedido vacaciones o permisos, es decir, semanal, quincenal o mensual, a su vez por área.

Consejos adicionales:

• Para que un empleado pueda generar una solicitud en Odoo, tiene que tener un usuario y una contraseña.

• Si no requieren que realicen una solicitud, puedes llevar el control de los días solicitados por un empleado sin que tenga cuenta en Odoo.

• El módulo de “empleados” es vital para ocupar el módulo de “vacaciones/tiempo personal”.

Es muy sencillo llevar un control de vacaciones y permisos con Odoo; no olvides que con EXDOO podemos generar desarrollos para poder adaptarlos a cada una de las necesidades empresariales e implementamos tu ERP y hacemos tu día a día más eficaz.

¡Nos vemos muy pronto con más tips y blogs que puedan ayudarte a estandarizar tus procesos!

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