Planeación en Odoo v18: Organización visual y productiva

🔹Características destacadas del módulo de Planificación en Odoo v18

1. Vista Gantt moderna y arrastrable

2. Asignación rápida por empleado o recurso

3. Posibilidad de publicar horarios en portal de empleado

4. Control de disponibilidad, conflictos y tiempo total asignado

5. Integración con ausencias, empleados y proyectos

🛠️ Paso a paso detallado: Cómo usar el módulo de Planificación en Odoo v18

1. Acceder al módulo de Planificación.

• Ruta: Desde el menú principal, ve a Planificación.

• Aquí verás por defecto la Vista Gantt, que muestra asignaciones en una línea de tiempo por empleado.

2. Crear una nueva planificación.

• Haz clic en el botón "Nuevo" (esquina superior izquierda).

• Aparecerá un formulario con los siguientes campos:

• Asignado a: Selecciona al empleado.

• Rol: El tipo de actividad (previamente definido en Configuración > Roles).

• Proyecto y Tarea: Sí, estás integrando con gestión de proyectos.

• Fecha de inicio y fin: Selecciona desde el calendario emergente.

• Descripción: Añade detalles si es necesario.

• Haz clic en Guardar y verás que la tarea aparece de inmediato en el Gantt.

3. Editar o mover planificaciones desde el Gantt

• Puedes arrastrar lateralmente para cambiar fechas.

• O arrastrar hacia otra fila para asignar a otro empleado.

• Haz doble clic en cualquier bloque para abrir y editar detalles.

4. Publicar horario al portal del empleado

• Ve al menú Horario > Programar por función.

• Elige el rango de fechas a publicar.

• Haz clic en Publicar. Los empleados podrán ver su horario desde su portal.

• Se pueden crear plantillas de turnos para establecer inicio y fin de turnos, así como la función y el periodo; de esta manera no se tiene que crear en cada registro y se puede seleccionar por medio de la plantilla.

5. Ver conflictos o sobreasignaciones

• Odoo detecta si un empleado tiene más de una tarea en el mismo horario.

• Aparece un ícono de advertencia (⚠️) directamente en el Gantt.

• Puedes hacer clic en ese ícono para ver detalles y resolver.

6. Configurar roles, horarios y permisos

• Menú:  Configuración > Funciones: define categorías de tareas como "Guardia", "Servicio al cliente", "Supervisión", etc.

• Menú:  Configuración > Ajustes: establece si se pueden tener cambios de turnos entre empleados, activa la planeación del proyecto y los turnos recurrentes.

• Menú:  Configuración > Empleados: asegúrate que los responsables tengan los permisos adecuados.

7. Integración con Proyectos y Ausencias

• Si un empleado tiene un permiso o vacaciones registradas (módulo de Ausencias), Odoo lo muestra sombreado en la planificación.

• Al asignar tareas desde Proyectos, también puedes verlas reflejadas aquí si hay vínculo por empleado.

8. Reportes y control de tiempos

• Desde el menú Informes > Planificación puedes consultar:

• Total de horas por empleado.

• Distribución de roles.

• Comparativa semanal/mensual.

• Exportación a Excel o PDF.

💡 Casos de uso recomendados

• Planificación de turnos en tiendas o fábricas.

• Coordinación de equipo de soporte técnico o consultores.

• Planificación académica o de capacitaciones internas.

• Agendas de eventos, ferias o actividades temporales.

🌟 Mejores prácticas para una planificación efectiva

• Establece roles claros y comunícalos al equipo.

• Usa la vista Gantt para identificar cuellos de botella o espacios vacíos.

• Publica los horarios con tiempo y mantén la comunicación abierta.

• Sincroniza con el módulo de Ausencias para evitar errores.

• Aprovecha los reportes para mejorar la distribución de carga laboral.

El módulo de Planificación en Odoo v18 no es solo una agenda: es una herramienta visual, flexible y totalmente integrada con los procesos de gestión de tu empresa. Planificar nunca fue tan claro y colaborativo.

En Exdoo podemos desarrollar cualquier módulo para Odoo en México, implementamos tu ERP con consultores experimentados no solo en Odoo sino en procesos de negocios, tenemos 10 años trabajando solamente con Odoo en México y otros países.