No toda ubicación en Odoo representa un lugar físico. Las ubicaciones virtuales y transitorias son el corazón del sistema logístico: dejan ver de dónde viene, dónde está y a dónde va cada producto — y son las que mantienen tu contabilidad cuadrada con tu inventario real.
1¿Qué son las ubicaciones en Odoo?
Una ubicación es un lugar lógico donde puede existir inventario. No siempre es físico — muchas existen solo para que el sistema pueda seguir el flujo real de los productos. Odoo usa ubicaciones para responder:
2Los 7 tipos de ubicaciones
De estos 7 tipos, 6 son virtuales (no representan lugares físicos):
3¿Qué es una ubicación virtual?
Es una ubicación que no existe físicamente en tu bodega, pero refleja una situación real del negocio.
Cuando compras un producto, contablemente ya es tuyo, pero aún no llegó a la bodega. Odoo lo coloca en una ubicación virtual Proveedor o En tránsito hasta que físicamente lo recibes.
4🏭 Ubicación de Proveedores
Representa todo lo que aún no has recibido físicamente, pero que ya fue comprado.
Permite:
5🛒 Ubicación de Clientes
Cuando vendes un producto, Odoo lo mueve de Stock a Clientes:
Aunque físicamente ya no esté contigo, el sistema lo sigue rastreando hasta que se entrega y factura.
6🚚 Ubicación En tránsito
Representa mercancía que ya salió de un almacén pero aún no llegó al siguiente.
7⚙️ Ubicación de Producción
Cuando usas manufactura:
📤 Producto terminado: Producción ➡ Stock
8📋 Ubicación de Inventario (ajustes)
Cuando haces un conteo físico, las diferencias se ajustan contra esta ubicación.
9🗑️ Ubicación de Scrap (merma)
Producto que ya no es vendible:
Dañado
Vencido
No usable
Mover producto a scrap = sacarlo del stock disponible y registrar la pérdida contable.
10Ejemplo completo en la vida real
Operación normal de una empresa con compras, traslados, manufactura, ventas y mermas:
✨ Todo ocurre sin movimientos manuales: Odoo aplica las rutas y operaciones por ti.
11Por qué esto es crítico para contabilidad
Cada movimiento entre ubicaciones:
⚠️ Errores comunes
- Borrar ubicaciones virtuales “porque no se ven” — rompes el flujo del sistema.
- Usar solo “Stock” y ignorar las demás — pierdes trazabilidad.
- No usar tránsito entre almacenes — vendes mercancía que no ha llegado.
- Ajustar inventario sin entender el flujo — desordenas la contabilidad.
✅ Buenas prácticas
- Nunca borrar ubicaciones virtuales (proveedor, cliente, tránsito, etc.).
- Usar tránsito en cualquier traslado entre almacenes.
- Usar scrap para registrar mermas y pérdidas correctamente.
- Usar producción en flujos de manufactura (MRP).
- Respetar los flujos de proveedor y cliente para que la contabilidad sea consistente.
📌 En resumen
Las ubicaciones virtuales y transitorias son el corazón del sistema logístico de Odoo 19. Aunque no representan lugares físicos, son las que permiten que el sistema entienda dónde está cada producto, cómo se mueve y cómo impacta la contabilidad.
Dominar estas ubicaciones es dominar el inventario en Odoo.