1. Introducción
El módulo de Proyectos (Project) en Odoo 19 permite a las empresas planificar, ejecutar, controlar y analizar proyectos de cualquier tipo: servicios, implementación, desarrollo, construcción, soporte o proyectos internos.
Este módulo se integra de forma nativa con:
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Ventas
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Hojas de tiempo (Timesheets)
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Contabilidad
-
Facturación
-
Empleados
-
Planeación de recursos
Gracias a estas integraciones, Odoo convierte cada proyecto en una unidad controlable de tiempo, costo y rentabilidad.
2. Estructura del módulo de Proyectos en Odoo 19
Al instalar Project, aparecen los siguientes menús principales:
✔ Proyectos
Ruta: Proyectos → Proyectos
✔ Tareas
Ruta: Proyectos → Tareas
✔ Hojas de tiempo
Ruta: Proyectos → Hojas de tiempo
✔ Reportes
Ruta: Proyectos → Reportes
✔ Configuración
Ruta: Proyectos → Configuración
3. Creación y configuración de Proyectos
3.1 Crear un nuevo proyecto
Ruta: Proyectos → Proyectos → Crear
Campos principales:
Datos generales
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Nombre del proyecto
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Cliente
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Responsable
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Empresa
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Etiqueta(s)
Opciones clave del proyecto
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Permitir tareas
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Permitir sub-tareas
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Habilitar hojas de tiempo
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Habilitar facturación
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Visibilidad del proyecto
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Tipo de seguimiento (interno / cliente)
Estas opciones definen el comportamiento completo del proyecto.
4. Gestión de tareas (núcleo del módulo)
4.1 Creación de tareas
Ruta: Proyectos → Tareas → Crear
Campos importantes:
Información principal
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Título de la tarea
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Proyecto
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Asignado a
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Fecha límite
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Prioridad
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Etiquetas
Seguimiento
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Etapa (Kanban)
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Horas estimadas
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Horas registradas
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Progreso (%)
Comunicación
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Notas internas
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Seguidores
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Actividades programadas
4.2 Etapas y flujo Kanban
Cada proyecto puede tener su propio flujo:
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Pendiente
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En progreso
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En revisión
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Terminado
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Cancelado
5. Subtareas y dependencias
Odoo 19 permite:
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Crear subtareas
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Definir dependencias
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Bloquear tareas hasta que otras finalicen.
Esto es clave para proyectos complejos con múltiples fases.
Ruta:Proyectos → Tareas → Abrir tarea → Subtareas
6. Hojas de tiempo (Timesheets)
6.1 Registro de horas
Ruta: Proyectos → Hojas de tiempo
Campos:
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Empleado
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Proyecto
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Tarea
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Fecha
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Horas dedicadas
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Descripción
Las horas alimentan:
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Costos del proyecto
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Facturación
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Rentabilidad
6.2 Costos automáticos
Cada empleado tiene:
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Costo por hora
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Departamento
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Rol
Odoo calcula automáticamente el costo real del proyecto.
7. Facturación de proyectos
7.1 Métodos de facturación
Odoo 19 permite facturar proyectos por:
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Horas trabajadas
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Tareas completadas
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Precio fijo
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Avances (milestones)
Ruta:Ventas → Productos → Producto de servicio
Opciones clave:
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Facturación por hoja de tiempo
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Facturación manual
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Facturación por entregables
7.2 Flujo completo
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Venta del servicio
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Creación automática del proyecto
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Registro de horas
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Generación de factura
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Registro contable
8. Control de rentabilidad del proyecto
Ruta:Proyectos → Reportes → Rentabilidad
Indicadores:
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Horas vendidas vs. horas reales
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Ingresos facturados
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Costos internos
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Margen del proyecto
Esto permite tomar decisiones tempranas antes de que un proyecto sea no rentable.
9. Reportes y análisis
Ruta:Proyectos → Reportes
Incluye:
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Proyectos activos
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Tareas por usuario
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Tiempo invertido
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Retrasos
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Productividad por empleado
Filtros avanzados:
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Por cliente
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Por responsable
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Por estado
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Por fecha
10. Buenas prácticas en proyectos Odoo 19
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Define etapas claras por proyecto.
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Obliga al registro de horas.
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Controla horas estimadas vs. reales.
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Usa productos de servicio bien configurados.
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Revisa rentabilidad semanalmente.
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No mezcles proyectos internos con clientes.
El módulo de Proyectos en Odoo 19 es una solución robusta para gestionar tareas, tiempos, costos y facturación en un solo lugar. Su integración con ventas y contabilidad permite controlar la rentabilidad real de cada proyecto y mejorar la ejecución operativa de las empresas.